Учет нормативных правовых актов – самая простая форма систематизации.
Цель учета нормативных правовых актов – получение и хранение информации по всем нормативным правовым актам, регулирующим деятельность организации (структуры).
Чтобы учет выполнял функцию систематизации он должен отвечать таким требованиям:
- полнота информации;
- достоверность информации;
- удобство пользования учетом.
Такой учет дает возможность быстро получить достоверные сведения обо всех действующих нормативных правовых актах в организации или структуре.
Основные формы учета:
- Учет в форме ведения контрольных текстов действующих нормативных правовых актов.
- Картотечный, заключающийся в фиксировании информации о нормативных правовых актах в виде системы карточек, расположенных в алфавитном и (или) хронологическом порядке.
- Журнальный, представляющий фиксацию реквизитов нормативных правовых актов по хронологическому, алфавитному или предметному принципу в специальных журналах.