Телефонограмма – это документ по оперативным вопросам, который передается по телефону и записывается получателем. Телефонограммы используются при необходимости срочного оповещения о деловых встречах, совещаниях и т. п. и особенно о каких-либо изменениях в ранее запланированных мероприятиях.
Телефонограммы составляются на специальных бланках либо на листе бумаги формата А5 в одном экземпляре. Телефонограммы подписываются руководителем предприятия или непосредственным исполнителем. Текст телефонограммы должен быть лаконичным (не более 50 слов), четким, с акцентом на конкретные факты, даты, время и место.
Если телефонограмма передается нескольким организациям, к ней прилагается список учреждений-адресатов с номерами телефонов.
