Организация информационного обеспечения — это целенаправленная деятельность аппаратов управления по реализации процесса создания, функционирования и совершенствования информационных систем.
Предметом организации информационного обеспечения органов внутренних дел является стратегическая и оперативная информация, а также связанные с ней информационные процессы.
Информационная потребность — это свойство потребителя информации, отображающее необходимость получения информации, соответствующей характеру выполняемых действий или работ.
Потребитель информации — это лицо или коллектив, получающие и (или) использующие информацию в научной и (или) практической работе.
Принятое аппаратом управления органов внутренних дел решение об организации информационного обеспечения управления в общем плане должно определять:
- информационные потребности, виды, содержание и объем необходимой информации;
- подразделения, органы, организации, располагающие такой информацией и призванные выдавать ее соответствующим руководителям органов (подразделений) внутренних дел;
- потребителей информации;
- потоки информации, каналы связи, периодичность и формы ее представления;
- организационные, методические, аппаратно-программные и технические средства сбора, систематизации, хранения, переработки и выдачи информации;
- способы контроля за состоянием информационного обслуживания и методического руководства этой деятельностью;
- порядок и тематику служебной и иной профессиональной подготовки работников, осуществляющих информационно-аналитическую деятельность;
- вопросы нормативного регулирования информационной деятельности и взаимодействия информационных и иных служб органов внутренних дел и т.д.
Информационное обеспечение управления аппаратов органов внутренних дел имеет строго ограниченный круг потребителей. Это в первую очередь руководители органов внутренних дел, их заместители, начальники ведущих служб.
Установление заранее точного круга лиц имеет большое значение, так как наряду с поступающей в адрес руководителей и целенаправленно удовлетворяющей их потребности информацией в большинстве своем информация сосредоточена в различных нормативных актах, статистических материалах, иных источниках.
