Первый подход – ресурсный. В данном случае организаторы отталкиваются от имеющихся в их распоряжении ресурсов. Второй подход – режиссерский. Имеющиеся ресурсы объединяются общей концепцией, названием, программой.
Третий подход – story-event. Организаторы придумывают интересную историю, соблюдая определенные правила. В истории должен быть конфликт, она должна быть правдивой или хотя бы правдоподобной, и проходить через сердце, трогать. Историю нужно донести до аудитории, поэтому важно правильно выбрать каналы коммуникации.
По окончании мероприятия важно провести поддерживающее мероприятие, например, фотовыставку, которая напомнит участникам о том, что произошло.
Четвертый подход – стратегический. Именно на этом уровне возникает настоящее понимание, что событие – это стратегический инструмент. Указанные подходы могут комбинироваться.На этом уровне перед организаторами стоит задача не просто что-то придумать, а предложить такую историю, которая донесет до участников определенные ценности. В итоге получится комплекс мероприятий, у каждого из которых будет своя история и свои участники.
Могут быть организованы и серийные культурно-досуговые мероприятия – несколько событий, которые объединены в одну концепцию, соответствующую интересам всех участников и теме. Отметим, что не все культурно-досуговые мероприятия нуждаются в специально разработанной концепции.