Функционально-стилевая специализация местоимений проявляется в том, что у многих стилистически нейтральных местоимений наметилась тенденция к большей частотности употребления в какой-либо конкретной сфере общения. Кроме того, в официально-деловом стиле вместо слов этот, такой, некоторый чаще используются подвергшиеся прономинализации прилагательные и причастия данный, указанный, вышеуказанный, вышепоименованный, следующий, нижеследующий, определённый, известный: Мы, нижеподписавшиеся…
В связи с этим возможны ошибки, возникающие из-за нарушения правил соотнесённости местоимения и существительного: Учитывая, что после выписки дочери из упомянутой квартиры, которая была произведена матерью в нарушение её интересов, она не приобрела другого постоянного жилья, следует признать, что местом жительства Извековой О. Н. продолжала оставаться кв. 23 в д. 10 по проспекту имени Кирова г. Энска. Союзное слово который по правилам русского языка относится к последнему существительному главного предложения, о чем нужно помнить составителям текстов документов.
Способность местоимений замещать предшествующие слова может стать причиной неясности высказывания: Если агентству известно сомнительное психическое состояние гражданина, они делают запрос (местоимение должно быть соотнесено с существительным агентство, т. е. употреблено в форме ср. р. ед. ч. – оно (агентство) делает запрос). Нередко вследствие неправильного употребления местоимения искажается смысл высказывания, например: Доводы Головко Натальи Сергеевны, содержащиеся в его исковом заявлении, о том, что она является добросовестным приобретателем квартиры, суд находит убедительными и взыскивает в её пользу рыночную стоимость квартиры.
В деловой документации не рекомендуется употребление возвратно-притяжательного местоимения свой, возвратного себя. Возвратно-притяжательное местоимение порождает двусмысленность, если в предложении два реальных субъекта действия (например: врач и медицинская сестра): Врач попросил медицинскую сестру взять в лаборатории свой анализ крови (его анализ или её?).
Употребление указанных местоимений в тексте нередко создает речевую избыточность: Перед своей смертью преступник покаялся; Подозреваемый не зарегистрирован по месту своего жительства (уточнение своей, своего излишне, когда речь идёт об одном субъекте действия). Также требуют устранения плеоназма подобные вышеприведённым конструкции: Коллеги сердечно поздравили Сергея Николаевича Аверьянова с его юбилеем (местоимение следует исключить).
Таким образом, небольшая группа слов, выступающих в русском языке в роли местоимений, может стать причиной весьма значимых речевых ошибок. Для того чтобы избежать указанных нарушений языковых норм, составителю документа требуется уделять серьёзное внимание деловому тексту.
