Система инвестиционного мониторинга представляет собой разработанный на предприятии механизм постоянного наблюдения за контролируемыми показателями и направлениями (финансово-экономическими, маркетинговыми, техническими и юридическими и др.) инвестиционной деятельности, определения размеров отклонений фактических результатов от предусмотренных и выявления причин этих отклонений. В связи с чем, мониторинг инвестиционных процессов предполагает формирование системы информационного обеспечения управления инвестиционной деятельностью и реализацию инвестиционного контроллинга.
Информационная система управления инвестиционной деятельностью призвана обеспечить необходимой информацией не только управленческий персонал и собственников самого предприятия, но и удовлетворять интересы широко круга внешних ее пользователей: кредиторов предприятия, потенциальных инвесторов, контрагентов предприятия по инвестиционной деятельности, налоговых органов, аудиторских компаний, привлекаемых инвестиционных консультантов и экспертов, фондовых бирж и пр. Интересы внешних и внутренних потребителей этой информации существенно различаются.
Внешние пользователи используют лишь ту часть информации, которая характеризует результаты инвестиционной деятельности предприятия и ее влияние на его инвестиционную позицию. Подавляющая часть этой информации содержится в официальной финансовой отчетности, представляемой предприятием.
Внутренние пользователи наряду с вышеотмеченной, используют значительный объем информации об инвестиционной деятельности предприятия, представляющей коммерческую тайну. Кроме того, внутренние пользователи используют значительный круг показателей, связанных с инвестиционной средой, формируемых из внешних источников, которые также входят в информационную систему управления инвестиционной деятельностью.
Инвестиционный контроллинг представляет собой контролирующую систему, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях инвестиционной деятельности предприятия, своевременное выявление отклонений фактических ее результатов от предусмотренных и принятие оперативных управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию.
Основными функциями инвестиционного контроллинга являются:
Как видно из этих функций, инвестиционный контроллинг не ограничивается осуществлением лишь внутреннего контроля за осуществлением инвестиционной деятельности и инвестиционных операций. Он является эффективной координирующей системой обеспечения взаимосвязи между формированием информационной базы, инвестиционным анализом, инвестиционным планированием и внутренним инвестиционным контролем на предприятии.
Таким образом, основной целью разработки системы мониторинга инвестиционной деятельности предприятия является своевременное обнаружение отклонений от запланированного (установленного) ее хода, вызывающих снижение эффективности инвестиционной деятельности; анализ причин, вызвавших эти отклонения, и разработка предложений по соответствующей корректировке отдельных направлений инвестиционной деятельности с целью ее нормализации и повышения эффективности.