Для копирования документов в условиях офиса используется главным образом ксерокопирование (ксерография переводится с латинского, как “сухое письмо”). На практике получили широкое распространение аппараты Canon NP7161, Xerox 5921, Ricoh 2016. Эти аппараты отличает:
- высокая производительность и качество копий, превосходящих по качеству оригиналы;
- возможность редактирования и изменения масштаба документа;
- получение копий возможно не только с листовых, но и с брошюрованных документов;
- получение копий возможно на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;
- сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов;
- простота обслуживания.